Der übliche Weg für die Bearbeitung der Buchhaltung in Ihren Steuerbüro läuft über den Pendelordner, der am Ende des Monats in die Kanzlei gebracht wird. Ein kurzer Plausch mit der Sachbearbeitung oder unserem Empfang gehört dazu. Vielleicht wird jetzt auch erst der Ordner mit den Belegen des Vormonats abgeholt. Dies ist ein typischer Ablauf, der sich in der Vergangenheit oft bewährt hat. Die Nachteile liegen auf der Hand. Die Belege sind nicht im Unternehmen, bei Rückfragen von Kunden oder Lieferanten sind die Belege nicht greifbar. Die Zahlen des Monats liegen Ihnen schlimmstenfalls erst nach drei bis fünf Wochen vor.

Bei der „Buchführung mit Zukunft“ verbleiben die Belege in Ihrem Unternehmen. Sie scannen die Belege ein und übermitteln die Belege über eine sichere Datenleitung an unser Haus. Dabei ist es denkbar, die Belege monatlich, aber auch wöchentlich an uns zu übermitteln. Ihre Hausbank überträgt Ihre Bankumsätze an die DATEV, diese übermittelt die Umsätze an uns.

Durch dieses Verfahren ist es uns möglich, auch kurz nach Ablauf des Monats Ihnen aktuell die Zahlen Ihres Unternehmens zur Verfügung zu stellen. Durch dieses Verfahren ist es weiterhin möglich, Ihnen diverse Zusatzleistungen anzubieten. Wie wäre es mit einer wöchentlichen OPOS-Liste mit den fälligen Kundenforderungen? Wollen Sie aktuelle Vorschlagslisten für Ihre Mahnungen?

Übrigens können Sie gerne weiterhin einmal im Monat bei uns vorbeischauen. Der Kaffee wartet schon und wir können uns über die Zukunft Ihres Unternehmens unterhalten…